Vaga disponível
Assistente Administrativo
Assistente Administrativo
A Univates está em busca de Assistente Administrativo para somar! Se você quer fazer a diferença na nossa instituição junto ao Centro Clínico e possui disponibilidade para atuação de 44h/semanais, de forma presencial em Lajeado/RS, envie o seu currículo! Todas as pessoas são bem-vindas ao nosso time diverso e plural, venha fazer parte!
Quais atividades você irá desenvolver?
- Será responsável pelos processos de recepção, organizando fluxos e atuando estrategicamente, visando o bom andamento do serviço;
- Contribuirá com a elaboração das apresentações do serviço;
- Irá gerar e conferir relatórios gerenciais, de indicadores do serviço e faturamento, conforme solicitação do superior imediato;
- Será referência para a equipe administrativa de recepção;
- Deverá revisar e conferir os atendimentos lançados, dando encaminhamento pertinente, conforme as normas estabelecidas;
- Gerenciará planilhas referente aos convênios e contratos;
- Verificará pendências dos atendimentos e dar encaminhamento adequado;
- Intermediará a comunicação entre o serviço e usuários em seus diferentes níveis (pacientes, médicos, professores, administrativos e servidores);
- Elaborará e atualizará os documentos de Procedimento Operacional Padrão - POP do setor;
- Organizará horários e escalas de atividades da equipe administrativa sob sua responsabilidade;
- Precisará discutir, avaliar e propor melhorias aos processos de trabalho;
- Será responsável pela organização das ligações telefônicas;
- Realizará chamados técnicos relacionados à tecnologia e telefonia para melhoria dos processos e fluxos;
- Executará, quando necessário, tarefas e atividade designadas ao Auxiliar Administrativo;
- Prestará apoio administrativo à coordenação do serviço.
O que você precisa ter?
- Ensino Médio Completo ou Superior completo nas áreas Administrativas e/ou Gestão;
- Preferencialmente vivência em serviços de saúde, em rotinas administrativas, atendimento ao público e atendimento via telefone.
O que será um diferencial para esta vaga?
- Administração do tempo e foco;
- Espírito de liderança;
- Trabalho em equipe;
- Capacidade de Negociação;
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