Este Edital tem como objetivo apoiar a realização de congressos, simpósios, workshops, seminários e outros eventos similares, de âmbito regional, estadual, nacional ou internacional, relacionados à ciência, tecnologia ou inovação e vinculados a programas de pós-graduação, cuja finalidade seja reunir profissionais e estudantes de uma determinada área de atuação para a popularização e difusão da ciência, da tecnologia e da inovação. Os eventos devem ocorrer no período de 01 de maio de 2025 a 31 de dezembro de 2025, no estado do Rio Grande do Sul.
Cronograma
CRONOGRAMA 1 - Para eventos que iniciem a partir de 01/05/2025 a 31/08/2025
| ATIVIDADES | DATAS |
| Lançamento do Edital | 11/12/2024 |
| Submissão da proposta* | De 12/12/2024 a 28/02/2025 (*) |
| Avaliação das propostas pelo comitê de avaliação e habilitação documental. | De 05/03/2025 a 28/03/2025 |
| Resultado preliminar das propostas aprovadas. | A partir de 31/03/2025 |
| Interposição de recurso administrativo do resultado preliminar das propostas aprovadas. | Prazo de 03 (três) dias úteis após a divulgação do resultado preliminar das propostas aprovadas (*) |
| Divulgação do resultado final das propostas aprovadas. | A partir de 07/04/2025 |
| Assinatura do Termo de Outorga e Aceitação de Auxílio, para eventos até 31/05/2025. | Até 17/04/2025 |
| Assinatura do Termo de Outorga e Aceitação de Auxílio, para eventos de 01/07 a 31/08/2025. | Até 30/04/2025 |
| CRONOGRAMA 2 - Para eventos que iniciem a partir de 01/09/2025 a 31/12/2025 | |
| Submissão da proposta* | De 03/04/2025 a 21/06/2025 (*) |
| Avaliação das propostas pelo comitê de avaliação e habilitação documental. | De 24/06/2025 a 19/07/2025 |
| Resultado preliminar das propostas aprovadas. | A partir de 24/07/2025 |
| Interposição de recurso administrativo do resultado preliminar das propostas aprovadas. | Prazo de 03 (três) dias úteis após a divulgação do resultado preliminar das propostas aprovadas (*) |
| Divulgação do resultado final das propostas aprovadas. | A partir de 31/07/2025 |
| Assinatura do Termo de Outorga e Aceitação de Auxílio, para eventos até 31/09/2025. | Até 15/08/2025 |
| Assinatura do Termo de Outorga e Aceitação de Auxílio, para eventos de 01/10 a 31/12/2025. | Até 29/08/2025 |
Critérios de elegibilidade
O proponente deverá ser o coordenador da proposta e deverá anexar/disponibilizar no momento da submissão, os seguintes documentos:
a) Ser o coordenador da proposta;
b) Atuar em área afim com a do evento a ser realizado;
c) Ter título de doutor;
d) Ter currículo cadastrado na Plataforma Lattes do CNPq e atualizado até a data da submissão da proposta;
e) Ter cópia do CPF e RG (ambos os lados dos documentos) anexados na área de Documentos Pessoais do pesquisador no sistema SigFapergs;
f) Cópia de comprovante de endereço atualizada (emitido nos últimos 90 dias), anexado na área de Documentos Pessoais do pesquisador no sistema SigFapergs;
g) Ter vínculo empregatício (celetista ou estatutário), com instituições de ensino superior (IES) ou outras instituições científicas, tecnológicas e de inovação (ICTs), públicas ou privadas, sem fins lucrativos, com sede no estado do Rio Grande do Sul;
Recursos financeiros
As propostas serão enquadradas em uma das seguintes faixas, de acordo com a natureza do evento:
| Faixa | Natureza das Propostas | Valor do auxílio até |
| A | Eventos científicos regionais ou estaduais, organizados no estado do Rio Grande do Sul, com o apoio de programas de pós-graduação do estado do Rio Grande do Sul. | R$ 12.000,00 |
| B | Eventos científicos tradicionais, nacionais ou internacionais, organizados no estado do Rio Grande do Sul com o apoio de programas de pós-graduação do estado do Rio Grande do Sul. | R$ 20.000,00 |
Itens financiáveis
Os recursos do presente edital serão destinados a apoiar despesas consideradas indispensáveis para a execução do evento aprovado no âmbito deste edital, correspondente apenas à parte solicitada à FAPERGS, dentro dos limites estipulados, dentre aquelas relacionadas a seguir:
- Eventos Híbridos
I. Diárias nacionais, conforme a Tabela de Diárias e Bolsas da FAPERGS, disponível em www.fapergs.rs.gov.br;
II. Passagens aéreas nacionais e internacionais;
III. Passagens terrestres interestaduais e intermunicipais;
IV. Serviços de terceiros - pessoa jurídic
a) Serviços de mídia impressa e eletrônica para confecção e publicação de anais, impressão de material gráfico ou eletrônico (“folders” e cartazes) para divulgação do evento;
b) Translado de palestrantes do evento;
c) Locação de equipamentos audiovisuais, tais como projetores, sonorização, computador multimídia (quando a instituição copartícipe não dispuser de tais equipamentos na data do evento ou quando este venha a ser realizado fora das dependências mencionada instituição);
d) Locação de salas de conferência com respectiva infraestrutura (quando a instituição copartícipe não dispuser de tais instalações ou equipamentos na data do evento ou quando este venha a ser realizado fora das dependências mencionada instituição);
e) Locação de equipamentos audiovisuais e contratação de suporte técnico para gravação e transmissão das palestras;
f) Despesas com locação ou assinatura temporária de programas ou de serviços, para a realização de videoconferências ou reuniões à distância.
- Eventos Presenciais
I. Diárias nacionais, conforme a Tabela de Diárias e Bolsas da FAPERGS, disponível em www.fapergs.rs.gov.br;
II. Passagens aéreas nacionais e internacionais;
III. Passagens terrestres interestaduais e intermunicipais;
IV. Serviços de terceiros - pessoa jurídica:
a) Serviços de mídia impressa e eletrônica para confecção e publicação de anais, impressão de material gráfico ou eletrônico (“folders” e cartazes) para divulgação do evento;
b) Translado de palestrantes do evento;
c) Locação de equipamentos audiovisuais, tais como projetores, sonorização, computador multimídia (quando a instituição copartícipe não dispuser de tais equipamentos na data do evento ou quando este venha a ser realizado fora das dependências mencionada instituição);
d) Locação de salas de conferência com respectiva infraestrutura (quando a instituição copartícipe não dispuser de tais instalações ou equipamentos na data do evento ou quando este venha a ser realizado fora das dependências mencionada instituição).
Observação
É importante realizar a leitura completa do edital e demais arquivos.
Chamada Cronograma