Desenvolvimento de um sistema para gerenciamento de documentos no âmbito do Projeto Brocantes

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dc.contributor.advisor1Franzen, Evandro
dc.contributor.advisor1Latteshttp://lattes.cnpq.br/7342971270440310
dc.contributor.referee1Sulzbach, Sirlei Inês
dc.contributor.referee1Ahlert, Edson Moacir
dc.creatorMoresco, Ítalo da Cunha
dc.date.accessioned2025-01-02T19:59:25Z
dc.date.available2025-01-02T19:59:25Z
dc.date.issued2024-12
dc.date.submitted2024-12-10
dc.description.abstractA digitalização tem revolucionado o gerenciamento de arquivos, substituindo métodos físicos e trazendo benefícios como acessibilidade, eficiência e segurança. Contudo, a adoção dessas práticas ainda enfrenta desafios em setores onde predominam processos manuais. Este trabalho apresenta o desenvolvimento de um sistema para o Projeto Brocantes, voltado à digitalização e preservação de documentos escolares, como provas, boletins e registros históricos. O sistema desenvolvido demonstrou-se eficaz no armazenamento, consulta e gestão de documentos, atendendo aos requisitos funcionais e não funcionais definidos. Durante os testes, o sistema exibiu desempenho satisfatório, com uma interface intuitiva e responsiva que recebeu avaliações positivas dos usuários. A implementação de funcionalidades como filtros avançados, controle de acesso e cadastros automatizados otimizou processos e facilitou o uso por instituições educacionais e pesquisadores. Além de automatizar processos e facilitar o acesso às informações, o projeto promove a preservação da memória educacional, conectando escolas, alunos e comunidades de forma acessível e sustentável. Como perspectivas futuras, sugere-se a inclusão de relatórios dinâmicos, integração com serviços de armazenamento em nuvem e o uso de inteligência artificial para classificação automática de documentos, ampliando a eficiência e o impacto do sistema.
dc.description.abstractDigitization has revolutionized file management, replacing physical methods and bringing benefits such as accessibility, efficiency, and security. However, the adoption of these practices still faces challenges in sectors where manual processes prevail. This work presents the development of a system for the Brocantes Project, aimed at digitizing and preserving school documents, such as exams, report cards, and historical records. The developed system proved effective in storing, retrieving, and managing documents, meeting the defined functional and non-functional requirements. During testing, the system demonstrated satisfactory performance, with an intuitive and responsive interface that received positive feedback from users. The implementation of features such as advanced filters, access control, and automated registration processes optimized workflows and facilitated use by educational institutions and researchers. In addition to automating processes and improving information access, the project promotes the preservation of educational memory, connecting schools, students, and communities in an accessible and sustainable way. Future perspectives include the addition of dynamic reports, integration with cloud storage services, and the use of artificial intelligence for automatic document classification, further enhancing the system’s efficiency and impact.
dc.identifier.citationMORESCO, Ítalo da Cunha. Desenvolvimento de um sistema para gerenciamento de documentos no âmbito do projeto brocantes. 2024. Monografia (Graduação em Sistemas de Informação) – Universidade do Vale do Taquari - Univates, Lajeado, 10 dez. 2024. Disponível em: http://hdl.handle.net/10737/4795. pt_BR
dc.identifier.urihttp://hdl.handle.net/10737/4795
dc.language.isopt_BR
dc.rightsrestrictedAccess
dc.rightsAttribution 3.0 Brazil
dc.rights.urihttp://creativecommons.org/licenses/by/3.0/br/
dc.subjectdigitalização
dc.subjectgerenciamento eletrônico de documentos
dc.subjectProjeto Brocantes
dc.subjectmemória escolar
dc.subjectpreservação documental
dc.subjectdigitization
dc.subjectelectronic document management
dc.subjectBrocantes Project
dc.subjectschool memory
dc.subjectdocument preservation
dc.subject.cnpqCET
dc.titleDesenvolvimento de um sistema para gerenciamento de documentos no âmbito do Projeto Brocantes
dc.typebachelorThesis
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DESENVOLVIMENTO DE UM SISTEMA PARA GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS NO ÂMBITO DO PROJETO BROCANTES.pdf
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