Facilitar e garantir o acesso a documentos do Acervo Histórico Municipal de Lajeado são os principais objetivos do projeto “Salvaguarda do Patrimônio Documental Histórico de Lajeado”, que foi contemplado pelo edital FAC Educação Patrimonial do Governo do Estado. O edital selecionou projetos de educação patrimonial realizados por prefeituras. Nesse projeto, alguns documentos do Arquivo Histórico Municipal de Lajeado serão digitalizados e disponibilizados à população em meio digital. Na tarde da última terça-feira, 28 de janeiro, a equipe do Centro de Memória, Documentação e Pesquisa (CMDPU) do Museu de Ciências da Univates fez a retirada dos documentos do arquivo para iniciar o processo de digitalização.
O projeto “Salvaguarda do Patrimônio Documental Histórico de Lajeado” concorreu na categoria intermediária, com fomento de R$ 50.000,00, e foi um dos 16 selecionados pelo edital elaborado pela Secretaria de Estado da Cultura (Sedac), por meio do Sistema Estadual Unificado de Apoio e Fomento às Atividades Culturais - Pró-cultura RS, com o apoio do Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico do Estado (Iphae) e do Colegiado Setorial de Memória e Patrimônio
As atividades do projeto compreendem a digitalização e a disponibilização de parte do acervo do Arquivo Histórico de forma virtual, objetivando divulgar, facilitar o acesso a documentos e informações e garantir o direito dos cidadãos, pesquisadores e estudantes à memória histórica regional. Além disso, o projeto busca preservar os documentos originais das ações do tempo e de atos que possam danificá-los.
Para a digitalização, foram selecionados os documentos mais acessados e que necessitam urgentemente de digitalização para preservar sua integridade física. Deverão ser digitalizados 158 livros de códice (manuscritos) e documentos históricos, impressos de legislação estadual e federal, relatórios dos intendentes e prefeitos, códigos de postura do município e leis orgânicas, acondicionados em 25 caixas do arquivo, documentos avulsos, o acervo da mapoteca, que compreende cerca de 252 itens entre croquis, levantamento topográfico, plantas e mapa.
O processo será realizado pelo CMDPU da Univates. De acordo com a supervisora do Centro, Patricia Schneider, cada documento será fotografado e posteriormente transformado em um arquivo de leitura PDF, para ser disponibilizado no site da Prefeitura de Lajeado. Em caso de livros, o arquivo terá o mesmo formato da obra, respeitando a sequência das páginas. Patricia explica que também é preciso respeitar o código de identificação de cada documento, que deve ser o mesmo em toda a documentação.
Os documentos originais precisam ser manuseados com cuidado para não sofrerem nenhum dano, evitando-se dobrar, por exemplo. Alguns documentos têm mais de 100 anos, estão frágeis, sendo necessário que sejam tratados com todo o cuidado, respeitando-se seu tamanho e tipo de suporte. O uso de luvas e um ambiente limpo e climatizado são importantes para a realização do trabalho supervisora do Centro, Patricia Schneider
Em razão da quantidade de documentação existente, não será realizada a digitalização de todo o acervo dentro do tempo máximo permitido pelo edital, que é de nove meses. Para que o processo continue, serão realizadas ações educativas que consistem em oficinas de capacitação, as quais devem ser iniciadas em setembro, voltadas a servidores municipais e integrantes de entidades culturais, artistas em geral, membros das associações de bairros, professores, estudantes de História e de Arquitetura e demais interessados. O objetivo é tornar essas pessoas agentes multiplicadores desse conhecimento nas suas comunidades.
O projeto é financiado com recursos do edital e com contrapartida do município, que investirá o valor de R$ 21.500,00.
Outros trabalhos de digitalização já realizados pelo CMDPU
Em 2007 o CMDPU da Univates realizou a transcrição e a digitalização do acervo da Câmara de Vereadores de Taquari. Foram digitalizados 10 livros do período de 1849 a 1961. Foram transcritas 2.085 atas, em um total de 2.642 páginas. O acervo está disponível em http://www.camarataquari.com.br/documentos_historicos.php.
Já em 2013 foi realizada a recuperação de dois livros de registros paroquiais da Comunidade Evangélica de Arroio da Seca, de Imigrante/RS. Os livros estão escritos em alemão e são datados de 1890 a 1938 e de 1914 a 1931. A digitalização foi disponibilizada em CD-ROM para ser acessada pelos interessados, preservando os originais.
Saiba mais sobre o Arquivo Histórico
O Arquivo Histórico Municipal foi criado pelo Decreto 4.523, de 12 de janeiro de 1995. Desde 1996 o Arquivo localiza-se na Biblioteca Pública Municipal. O Arquivo tem em seu acervo documentação avulsa (requerimentos, ofícios, cartas e outros), acervo iconográfico (fotos avulsas e álbuns), mapoteca (croquis, plantas e mapas), impressos (legislação e relatórios – federais, estaduais e municipais), biblioteca especializada (alta especialização nas áreas de história, matemática, religião, obras em língua alemã e outras) e códices (livros manuscritos desde 1877), que compreendem o período referente ao final do século XIX até o século XX.
O manuseio desses materiais segue o protocolo de acesso a documentos históricos, como o uso de luvas, não sendo permitida a retirada de nenhum material existente. Ou seja, pessoas interessadas devem realizar pesquisas no local. Com a ação do tempo e a manipulação, esses documentos acabam se deteriorando. O acesso físico a esse material expõe, ainda, o material a riscos de atos que fogem ao controle dos servidores, como a supressão das páginas, por exemplo.
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