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Todos os cursos a distância da Universidade participaram: Comércio Exterior, Gestão Comercial, Gestão de Cooperativas, Gestão de Recursos Humanos, Gestão Financeira, Logística, Marketing, Processos Gerenciais (tecnólogos); Administração, Ciências Contábeis, Engenharia de Produção (bacharelados); Ciências Biológicas, Educação Física, História, Letras e Pedagogia (Licenciaturas); Análise e Desenvolvimento de Sistemas, Gestão da Tecnologia da Informação (TI) e Estética e Cosmética (Saúde).
As atividades do Encontrão foram divididas em diversas etapas. Inicialmente, os graduandos foram recepcionados no auditório do Prédio 7, onde receberam seus cadernos de estudante das mãos da equipe de tutoria. A abertura oficial do evento ficou por conta do Pró-reitor de Pós-Graduação e Pesquisa, professor Carlos Candido da Silva Cyrne, representando a Reitoria, seguida por uma linda apresentação do Vocal Univates.
Na sequência, os estudantes puderam escolher entre uma variedade de oficinas oferecidas durante a segunda parte da manhã e ao longo da tarde. O encerramento do evento foi marcado pela distribuição de picolés, música ao vivo garantida pelos tutores da Univates e o sorteio de brindes. Destacam-se entre os prêmios sorteados três vouchers para cursos CRIE, além de quatro bolsas de 50% de desconto para o próximo trimestre, cujos contemplados foram Angélica Salvagni Ziglioli, Roberto Elias Löff, Kéttlin Kauani Finger Baudonet e Jéssica Matida Sciascia.
O objetivo do Encontrão EAD, é promover a integração entre os membros da comunidade acadêmica, revitalizando o sentimento de pertencimento dos estudantes EAD à Univates. Para facilitar a participação, a universidade disponibilizou transporte gratuito, buscando os estudantes em todos os polos de ensino distribuídos por diferentes cidades da região do Vale do Taquari e em seu entorno.
