A Prefeitura de Lajeado, por meio do projeto “Fomentar a preservação do acervo cultural da Biblioteca Pública Municipal João Frederico Schaan”, está promovendo a organização, o tratamento técnico e a digitalização de documentos históricos sob a guarda do Arquivo Histórico Municipal. A iniciativa visa preservar a memória da cidade e da região do Vale do Taquari, ao mesmo tempo em que democratiza o acesso da população ao patrimônio documental do município.
A digitalização é realizada por meio de uma parceria com a equipe do Centro de Memória, Documentação e Pesquisa (CMDPU/MCN), vinculado ao Museu de Ciências da Universidade do Vale do Taquari - Univates, que possui experiência em ações de preservação documental e memória institucional.
O acervo em processo de digitalização reúne manuscritos, fotografias, livros códices e registros que documentam aspectos da trajetória de Lajeado, incluindo a formação do município, a instalação de instituições públicas, o cotidiano da população e eventos que marcaram a vida política, econômica e cultural local. “São documentos de grande valor histórico que ajudam a contar a história da cidade e da região. Muitos deles estavam acessíveis apenas fisicamente, o que dificultava a consulta por parte do público”, explica Carlos Rodrigo Reckziegel, Secretário da Cultura, Esporte, Lazer e Turismo (Secel) de Lajeado.
O trabalho teve início em fevereiro deste ano, após a formalização de um convênio entre a administração municipal e a Secretaria de Formação, Livro e Leitura, vinculada ao Ministério da Cultura. A cada quinze dias, os técnicos do Centro de Memória retiram parte do acervo no Arquivo Histórico Municipal para a realização do processo de digitalização, feito com equipamentos especializados que garantem a integridade dos documentos originais.
Após a digitalização, os servidores do Arquivo Histórico inserem os arquivos digitais e as respectivas descrições no sistema da Prefeitura, garantindo a indexação e a recuperação eficiente das informações. O conteúdo é disponibilizado em plataforma online, permitindo que estudantes, pesquisadores, jornalistas, professores e cidadãos em geral possam consultar os materiais de forma rápida e gratuita, sem necessidade de deslocamento físico até a sede do Arquivo Histórico.
De março a abril de 2025, já foram digitalizados e disponibilizados 105 livros códices, que integram séries documentais como livros de registros administrativos, atas de reuniões, correspondências oficiais, listas de eleitores e documentos escolares, entre outros. Muitos desses registros datam do século XIX e início do século XX, cobrindo fases importantes da história regional, como o período de imigração europeia, o desenvolvimento das primeiras colônias agrícolas e a emancipação política de Lajeado.
A expectativa da equipe é que, até o final do ano, cerca de 300 volumes estejam digitalizados, catalogados e acessíveis por meio da plataforma virtual da Prefeitura. O projeto também prevê a capacitação de servidores públicos para garantir a continuidade das ações de preservação e a ampliação do acesso ao acervo no longo prazo.
Para o secretário Carlos Rodrigo Reckziegel, a iniciativa vai além da proteção física dos documentos: “Preservar a memória é preservar a identidade coletiva. Essa ação reforça o compromisso do município com a valorização do seu patrimônio histórico e cultural, e fortalece os laços entre o passado, o presente e o futuro de Lajeado”.
Além de beneficiar a população local, a digitalização também atende a demandas de pesquisadores de outras regiões do Estado e do Brasil, que buscam informações sobre a genealogia de famílias, a história da colonização alemã e italiana, e a formação dos municípios do Vale do Taquari. O acesso ao acervo é aberto ao público e pode ser feito diretamente pelo site da Prefeitura de Lajeado.
Mais informações sobre o projeto podem ser obtidas junto à Secretaria da Cultura, Esporte, Lazer e Turismo, pelo telefone (51) 3982-1281.
