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Assistente Administrativo - UPA-24h
Saúde Univates contrata Assistente Administrativo para atuar na UPA-24h, no horário de folguista.
Carga horária:
40 horas semanais, podendo trabalhar no horário das 08h às 14h, das 14h às 20h e também das 20h às 08h.
Atividades:
- Executar as rotinas diárias administrativas, receber e expedir correspondências e documentação relativas, digitar informações e/ou administrar programas oriundos de outras esferas de governo;
- Recolhimento, compilação de dados e envio de materiais para a Secretaria de Saúde, com prazos específicos;
- Apoiar administrativamente a coordenação da unidade;
- Elaborar relatórios gerenciais e assistenciais;
- Analisar indicadores e reportar ao coordenador administrativo situações necessárias;
- Organizar e despachar malotes;
- Responsabilizar-se pela comunicação com grupo de funcionários da unidade, via whatsapp (responsável pelo celular Univates) e mail;
- Incluir solicitações de serviços internos no sistema de solicitações, de acordo com demandas dos supervisores;
- Conferência da planilha de chamadas de motofrete;
- Conferência de relatórios da lavanderia, assim como contato quando for necessário com a empresa;
- Participar dos programas de treinamento de recursos humanos para a área de enfermagem;
- Auditoria de prontuários;
- Supervisão da pesquisa de satisfação e auxílio na realização das mesmas;
- Gerar relatórios de exames laboratoriais;
- Eventualmente participar do gerenciamento dos insumos necessários para o adequado funcionamento da UPA e auxiliar nas atividades de recepção de pacientes.
Requisitos:
- Preferencialmente atuação prévia na área da saúde.
- Ensino Médio Completo.
Conhecimentos:
-Conhecimento de informática e Ferramentas Google;
- Noções básicas de administração (preenchimento de planilhas, rotinas, organização de documentos e fluxos, atendimento ao público, contatos com a rede).