Assistente Administrativo - UPA-24h

Assistente Administrativo - UPA-24h

Saúde Univates contrata Assistente Administrativo para atuar na UPA-24h, no horário de folguista.

Carga horária:

40 horas semanais, podendo trabalhar no horário das 08h às 14h, das 14h às 20h e também das 20h às 08h.

Atividades:

- Executar as rotinas diárias administrativas, receber e expedir correspondências e documentação relativas, digitar informações e/ou administrar programas oriundos de outras esferas de governo;

-  Recolhimento, compilação de dados e envio de materiais para a Secretaria de Saúde, com prazos específicos;

- Apoiar administrativamente a coordenação da unidade;- Elaborar relatórios gerenciais e assistenciais;- Analisar indicadores e reportar ao coordenador administrativo situações necessárias;- Organizar e despachar malotes;- Responsabilizar-se pela comunicação com grupo de funcionários da unidade, via whatsapp (responsável pelo celular Univates) e mail;- Incluir solicitações de serviços internos no sistema de solicitações, de acordo com demandas dos supervisores;- Conferência da planilha de chamadas de motofrete;- Conferência de relatórios da lavanderia, assim como contato quando for necessário com a empresa;- Participar dos programas de treinamento de recursos humanos para a área de enfermagem;- Auditoria de prontuários;- Supervisão da pesquisa de satisfação e auxílio na realização das mesmas;- Gerar relatórios de exames laboratoriais;- Eventualmente participar do gerenciamento dos insumos necessários para o adequado funcionamento da UPA e auxiliar nas atividades de recepção de pacientes.
Requisitos:- Preferencialmente atuação prévia na área da saúde.- Ensino Médio Completo.
Conhecimentos:-Conhecimento de informática e Ferramentas Google;- Noções básicas de administração (preenchimento de planilhas, rotinas, organização de documentos e fluxos, atendimento ao público, contatos com a rede).

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