Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo

A Univates está em busca de Auxiliar Administrativo para somar! Se você quer fazer a diferença na nossa instituição junto ao Centro Clínico e possui disponibilidade para atuação de 40h/semanais, de forma presencial em Lajeado/RS, envie o seu currículo! Todas as pessoas são bem-vindas ao nosso time diverso e plural, venha fazer parte!

Turnos de Atuação: Manhã e Tarde

Atividades a serem desenvolvidas:

- Cumprir o Regulamento da Univates;

- Recepcionar os usuários no serviço, atendendo às diversas demandas;

- Receber valores de vendas serviços, realizando abertura e fechamento de caixa;

- Utilizar e propor melhorias ao sistema informatizado de prontuário;

- Cadastrar e atualizar dados dos usuários e profissionais no sistema informatizado;

- Cadastrar e atualizar dados das agendas de exames e consultas no sistema informatizado;

- Realizar abertura do atendimento do usuário no serviço, via sistema informatizado, conferindo documentações pertinentes ao processo;

- Gerenciar a fila de espera para consultas e exames no sistema informatizado;

- Orientar o paciente na saída do serviço sobre referências, exames, retorno, alta, justificativas, preparo de alguns exames;

- Manter uma comunicação efetiva com os conveniados, enviando relatórios por e-mail sobre agendamentos, atendimentos e faltas;

- Informar via telefone ou outro meio de comunicação o horário de atendimento (consultas e exames) aos usuários do serviço;

- Revisar e imprimir agendas e etiquetas de identificação para os usuários do serviço e consultórios;

- Realizar o registro de desistência e óbito de atendimento no sistema informatizado;

- Realizar agendamentos de consultas e exames realizados no Ambulatório de Especialidades Médicas;

- Criar e manter processos de comunicação com os colaboradores do serviço e com os clientes externos;

- Controlar as cotas de atendimentos dos convênios firmados;

- Realizar chamados técnicos referentes ao funcionamento das impressoras e solicitação de insumos a empresa responsável;

- Elaborar os documentos de Procedimento Operacional Padrão - POP do setor e mantê-los atualizados;

- Realizar solicitação de materiais de consumo e serviço no sistema informatizado;

- Gerenciar os e-mails das áreas de recepção e agendamento;

- Realizar atas e documentos de reuniões;

- Executar, quando necessário, tarefas e atividade designadas ao Assistente Administrativo.

O que você precisa ter?

- Ensino médio completo;

- Administração do tempo e Foco;

- Empatia e trabalho em equipe;

- Planejamento e organização;

- Capacidade de negociação;

- Concentração e detalhismo;

- Proatividade e resolutividade.

O que será um diferencial para esta vaga?

- Preferencialmente vivência em rotinas administrativas, atendimento ao público e atendimento via telefone;

- Conhecimento nas Ferramentas Google.

Os principais benefícios para esta oportunidade são: 

- Desconto de até 80% no curso de graduação;

- Desconto de até 50% para cursos de pós-graduação;

- Auxílio refeição;

- Auxílio transporte (para transporte público/coletivo);

- Auxílio plano de saúde Unimed (ambulatorial ou hospitalar);

- Auxílio plano odontológico Uniodonto;

- Auxílio creche (para filhos de até 4 anos, mediante comprovação);

- Quadriênio - Adicional por tempo de serviço;

- Meia-entrada para eventos Culturais no Teatro Univates;

- Plano de Previdência Privada - FUVATES PREV;

- Licença de Gala e Luto/ Licença Paternidade / Licença Amamentação;

- Desconto nas atividades desenvolvidas no Complexo Esportivo: Academia, Piscina, Funcional, Pilates.

#SomosOportunidade #SomosUnivates