Pessoa Coordenadora de Compras

Pessoa Coordenadora de Compras

A Univates está em busca de Pessoa Coordenadora de Compras para somar! Se você quer fazer a diferença na nossa instituição junto ao setor de Compras e possui disponibilidade para atuação de 40h/semanais, de forma presencial em Lajeado/RS, envie o seu currículo! Todas as pessoas são bem-vindas ao nosso time diverso e plural, venha fazer parte!

Turnos de Atuação: manhã e tarde

Atividades a serem desenvolvidas:

- Coordenar a equipe de Compras, promovendo o desenvolvimento técnico, a distribuição das atividades e o cumprimento de metas e resultados;

- Realizar a gestão de pessoas, incluindo controle de registro de ponto e horas extras, organização de escalas, programação de férias e avaliação de desempenho;

- Acompanhar e analisar os indicadores da área, propondo melhorias e ações para o alcance dos resultados;

- Supervisionar o cumprimento dos processos e das rotinas estabelecidas, garantindo aderência às normas internas e à legislação vigente;

- Receber, analisar e priorizar as solicitações de compras, considerando critérios técnicos e estratégicos, e auxiliar a equipe na definição das prioridades;

- Acompanhar e conferir o backlog dos processos de compras, assegurando o andamento adequado das demandas;

- Monitorar processos e pendências relacionados a solicitações aguardando cotação, solicitações aprovadas aguardando pedido, pedidos em aberto, compras para recebimento futuro, contratos ativos e suas vigências, entre outros;

- Acompanhar processos de conciliação de adiantamentos, cartões de crédito e devoluções, bem como relatórios de ocorrências;

- Pesquisar, selecionar, homologar e desenvolver fornecedores, considerando critérios de qualidade, custo, prazo e conformidade;

- Acompanhar a avaliação de fornecedores e participar da Comissão de Compras;

- Organizar processos e documentos, assegurando a adequada documentação e rastreabilidade das compras;

- Analisar e aprovar pagamentos antecipados, alterações de pedidos e demais demandas relacionadas aos processos de compras;

- Analisar propostas e contratos, buscando decisões fundamentadas no melhor custo-benefício para a instituição;

- Acompanhar contratos, suas vigências e condições comerciais;

- Analisar e otimizar os processos de compras, incluindo tabelas de preços, compras programadas e contratos guarda-chuva;

- Manter os processos e procedimentos da área atualizados, identificando oportunidades de melhoria e otimização;

- Realizar o atendimento a solicitantes internos e fornecedores, assegurando comunicação eficaz e resolução ágil das demandas;

- Realizar os retornos necessários aos envolvidos nos processos de compras, garantindo o alinhamento e o acompanhamento das demandas;

- Apoiar a equipe na condução dos processos de compras e na resolução de situações que demandem análise ou tomada de decisão.

O que você precisa ter?

- Ensino Superior completo em Administração, Logística, Engenharia, Comércio Exterior ou áreas correlatas.

- Experiência de 4 a 6 anos na área de Compras;

- Experiência em negociação com fornecedores;

- Vivência na gestão de contratos;

- Experiência no planejamento e acompanhamento de indicadores da área;

- Conhecimento em processos de suprimentos, cadeia de abastecimento e gestão de estoques;

- Experiência com ERP, preferencialmente TOTVS Protheus.

O que será um diferencial para esta vaga?

- Vivência em posição de liderança, como Coordenador(a), Líder, Supervisor(a) ou Analista Sênior com gestão de pessoas;

- Pós-graduação em Gestão de Suprimentos, Logística, Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins.

Os principais benefícios para esta oportunidade são: 

- Desconto de até 72,80% no curso de graduação;

- Desconto de até 50% para cursos de pós-graduação Lato Sensu;

- Desconto de 30% para cursos de pós-graduação Stricto Sensu;

- Auxílio refeição;

- Auxílio transporte (para transporte público/coletivo);

- Auxílio plano de saúde Unimed (ambulatorial ou hospitalar);

- Auxílio plano odontológico Uniodonto;

- Auxílio-creche (até o ingresso no ensino fundamental);

- Quadriênio - Adicional por tempo de serviço;

- Meia-entrada para eventos Culturais no Teatro Univates;

- Plano de Previdência Privada - FUVATES PREV;

- Licença de Gala e Luto/ Licença Paternidade / Licença Amamentação;

- Desconto nas atividades desenvolvidas no Complexo Esportivo: Academia, Piscina, Pilates e Ginástica.

#SomosOportunidade #SomosUnivates

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