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Dúvidas Frequentes

Não sou aluno(a) da Univates, posso realizar atividades voluntárias na Instituição?
Sim! A comunidade também está convidada a participar dos diversos projetos e realizar atividades voluntárias, não sendo necessário ser aluno da Univates ou possuir algum vínculo com a Instituição para ser voluntário. A oficialização é realizada mediante a entrega do Termo de Adesão de Serviço Voluntário.

Quais documentos são necessários para regularizar as atividades voluntárias? Qual o procedimento?
Há dois documentos necessários:
- Termo de Adesão de Serviço Voluntário: deve ser preenchido e assinado pelo voluntário e pelo supervisor e entregue na Central de Estágios (sala 310 do Prédio 9) antes do início das atividades;
- Registro de Serviço Voluntário: deve ser preenchido e assinado pelo voluntário e pelo supervisor e entregue na Central de Estágios (sala 310 do Prédio 9) após o término das atividades.

Onde encontro o Termo de Adesão de Serviço Voluntário?
O termo está disponível neste link.

Onde encontro o modelo do Registro de Serviço Voluntário (ficha-ponto)?
O registro está disponível neste link.

Quando estou autorizado a começar as atividades voluntárias?
Você pode iniciar o serviço voluntário somente após a entrega do Termo de Adesão de Serviço Voluntário, devidamente preenchido e assinado pelo voluntário e pelo coordenador, na Central de Estágios (sala 310 do Prédio 9).

Devo entregar um termo para cada atividade voluntária?
O Termo de Adesão de Serviço Voluntário é entregue pelos participantes apenas uma vez ao ano para cada setor/projeto/liga/laboratório (salvo no caso de monitoria de disciplina, em que a entrega é feita semestralmente) antes do início das atividades. Durante o período informado no termo, o voluntário deve preencher o documento Registro de Serviço Voluntário, indicando, em forma de listagem, as datas, horários e atividades desenvolvidas.

Quando se encerram as atividades voluntárias?
A data de encerramento do serviço voluntário poderá ser, no máximo, até o dia 31 de dezembro do ano do início do voluntariado ou até a data prevista para o término do projeto do qual o voluntário participará. É proibida a continuidade dos serviços voluntários depois do término do prazo de vigência previsto no Termo de Adesão. Em seguida, o voluntário deverá entregar o Registro das horas na Central de Estágios.
Caso o voluntário tenha interesse em continuar realizando as atividades no ano seguinte, deverá entregar um novo termo e preencher um novo registro.

Irei fazer uma monitoria voluntária de disciplina, a quais datas devo me atentar?
Como as disciplinas possuem vigência semestral, os prazos inseridos no Termo de Adesão e no Registro de Serviço Voluntário deverão respeitar as datas de início e de término do semestre de referência. Assim, o Termo de Adesão deve ser entregue no início do semestre, e o Registro, preferencialmente, no final do semestre.

Tenho algum prazo para entregar o Registro de Serviço Voluntário?
Não há prazo máximo para a entrega do registro. Salienta-se que caso o registro seja entregue antes do prazo estabelecido no Termo de Adesão, as atividades são automaticamente consideradas finalizadas. A não entrega do Registro acarreta na não disponibilização do Atestado.

Recebo algum valor para desenvolver as atividades voluntárias?
O serviço voluntário realizado na Instituição é prestado sem qualquer espécie de remuneração, auxílio ou benefício e não gera vínculo empregatício.

Quais são minhas responsabilidades como voluntário?
Cabe ao voluntário:
I - assinar e entregar o Termo de Adesão de Serviço Voluntário na Central de Estágios antes de iniciar as atividades e de acordo com as exigências da Univates;
II - descrever no Registro de Serviço Voluntário os horários e as atividades desenvolvidas;
III – cumprir normas e regulamentos internos da Univates;
IV – manter sigilo sobre normas e funcionamento da Univates e informações obtidas na Instituição.

Quem será meu supervisor nas atividades voluntárias?
O responsável pelo voluntário na Instituição será o coordenador do setor ou o coordenador do projeto em que o voluntário realiza as atividades. No caso de monitoria voluntária de disciplina, o professor da disciplina será o supervisor.

Recebo um certificado das atividades realizadas? Onde posso acessá-lo?
Sim, tendo-se respeitado a entrega dos documentos e prazos referidos, o voluntário recebe um certificado digital, que poderá ser acessado neste link. Quando o certificado estiver disponível, notificaremos você por e-mail.

Em quanto tempo recebo meu certificado?
A disponibilização do certificado ocorre em, no máximo, duas semanas. Caso o voluntário tenha algum tipo de urgência, deverá informar à Central de Estágios.

Posso validar meus certificados como atividades complementares?
Sim! O serviço voluntário poderá ser registrado como atividade complementar, observada a regulamentação específica de cada curso. Para saber quantas horas podem ser validadas, indicamos que entre em contato com a coordenação do seu curso. A validação deve ser solicitada por meio da abertura de protocolo no Universo Univates > Acadêmico > Protocolos On-line.

Esqueci de entregar o Termo de Adesão de Serviço Voluntário, eu recebo um certificado mesmo assim?
O certificado é disponibilizado apenas quando respeitadas as orientações da Resolução 130/Reitoria/Univates. Assim, caso o termo não tenha sido entregue antes da realização das atividades, o certificado não é disponibilizado. Caso o aluno realize atividades em períodos além do informado no termo, essas horas não são incluídas no certificado.

Rasurei o termo/registro, posso entregar mesmo assim?
Pedimos que os documentos não sejam rasurados. Se necessário, indicamos que eles sejam providenciados novamente. Além disso, solicitamos que os nomes de entidades, eventos, materiais e atividades sejam descritos de forma completa, não utilizando siglas ou abreviações.

Posso assinar/entregar os documentos de forma digital?
A entrega digital dos documentos pode ser aceita desde que todas as assinaturas sejam digitais e certificadas. O e-mail para envio é estagios@univates.br.


E aí? Ficou com alguma dúvida? Contate-nos!
E-mail: estagios@univates.br
Telefones: (51) 3714-7000, ramais 5464, 5410 e 5107, ou (51) 3714-7032